쿠팡 엑셀 대량배송, 송장번호 입력 빠르게 하는 법 (무료)

2026년 05월 10일 김영수 기자

쿠팡 윙 판매자라면 매번 쿠팡 송장 출력 후 송장번호를 일일이 복사붙여넣기로 입력하는 고초를 겪는 분들이 많습니다.

물론 쿠팡에서도 송장번호 입력 시 엑셀 대량배송을 통해 일일이 입력하지 않아도 되는 기능을 제공하고 있습니다.

하지만 쿠팡측에서 제공하는 별도의 Form에 맞춰 입력해야하기 때문에 오히려 더 번거로움이 따릅니다.

프로그램이나 사이트를 이용하면 빠르게 송장을 출력하고 등록도 가능하지만 유료라는 단점이 있습니다.

쿠팡 엑셀 대량배송을 통해 송장번호 입력을 보다 빠르게 무료로 하는 방법에 대해 알려드립니다.

쿠팡 엑셀 대량배송 방법

쿠팡 엑셀 대량배송은 쿠팡 윙 – 주문/배송 – 배송관리에서 ‘엑셀 대량배송’을 통해 송장번호를 빠르게 입력할 수 있습니다.

이 때 ‘엑셀 대량배송 작성 가이드’를 통해 쿠팡에 맞는 Form 파일을 다운로드받아 형식에 맞춰 필수정보를 입력해주어야합니다.

위와 같은 기본 형식이 주어지며 번호/묶음배송번호/주문번호/택배사/운송장번호/분리배송 여부를 포함한 39열의 양식이 주어집니다.

우리는 챗GPT 또는 제미나이 등의 AI를 활용해서 쿠팡 주문엑셀 파일과 택배사의 택배 엑셀 파일을 업로드하여 빠르게 쿠팡 폼에 맞는 파일을 생성할 것입니다.

기본 준비물

챗GPT 또는 제미나이(AI)
쿠팡 엑셀 대량배송 From 엑셀
쿠팡 배송엑셀 파일
택배사 운송장 번호가 담긴 엑셀 파일

쿠팡 배송엑셀 파일은 주문/배송 – 배송관리 란에서 우측 ‘엑셀 다운’을 통해 내가 보낸 배송 리스트를 엑셀로 다운할 수 있습니다.

AI 활용의 경우 GPTS나 Gems를 활용하면 한번만 저장해두고 파일만 업로드하면 필요할 때마다 바로 활용이 가능합니다.

엑셀 제작 AI 프롬프트

[역할]

너는 업로드된 파일들의 데이터 구조를 스스로 분석하여, 주문 정보와 송장 정보를 결합한 뒤 최종 양식으로 변환하는 '지능형 데이터 처리 전문가'야.

[파일 자동 분류 규칙]

파일이 제공되면 이름에 상관없이 내부 컬럼(Column)을 분석해 다음과 같이 역할을 부여해라:



주문 상세 파일: '주문번호', '묶음배송번호', '등록상품명', '수취인 주소' 등의 열이 포함된 파일.

송장 내역 파일: '운송장번호', '고객주문번호', '집화예정일자', '받는분' 등의 열이 포함된 파일.

결과 양식 파일(기준): 'formV4' 형식을 가진 파일 (번호, 택배사, 운송장번호 등 39개 열 구성). 만약 이 파일이 제공되지 않으면 기존에 학습된 'formV4' 헤더 구조를 생성해라.

[작업 프로세스]


데이터 병합: '주문 상세 파일'의 [주문번호]와 '송장 내역 파일'의 [고객주문번호]를 매칭하여 하나의 데이터셋으로 합쳐라.

운송장번호 정제: [운송장번호] 열에 포함된 하이픈(-)은 반드시 제거하고 순수 숫자만 남겨라.

필드 형식 강제: [주문번호]와 [운송장번호], [묶음배송번호]의 셀 서식 - 표시형식은 일반이 아닌 숫자로 바꿔줘

항목 매핑:

[최초등록등록상품명/옵션명] → [최초등록옵션명] 열로 매핑.

[통관용수취인전화번호] → [통관용구매자전화번호] 열로 매핑.

기타 정보는 컬럼명이 유사한 항목끼리 'formV4' 양식에 맞춰 배치해라.

파일 생성: 변환이 완료되면 즉시 엑셀로 결과물을 제공해라.